Gli agenti di polizia e gli investigatori criminali utilizzano software di gestione delle prove per gestire immagini digitali, video di sorveglianza, filmati di body camera, registrazioni audio e interviste videoregistrate, oltre a prove fisiche e proprietà. Le soluzioni standard integrano anche rapporti di polizia, rapporti forensi e di laboratorio, narrazioni CAD e altro ancora.
Le soluzioni di gestione delle prove centralizzano le prove in un unico hub per un facile accesso ai file e la condivisione tra agenti e investigatori, mantenendo una catena di custodia e garantendo che sia sempre disponibile un registro di audit accurato. Spesso, gli strumenti di gestione delle prove hanno anche la capacità di analizzare le prove digitali esistenti, il che aiuta gli investigatori a scoprire connessioni, generare nuovi indizi e risolvere i casi più velocemente.
Le soluzioni di gestione delle prove possono anche fornire funzionalità di visualizzazione dei dati per visualizzare più pezzi di prove in una sola linea temporale, come frammenti di filmati di sicurezza, o utilizzare GIS per visualizzare le prove del caso su una mappa basata sulla geolocalizzazione. Questi strumenti possono integrarsi con sistemi di gestione dei registri di polizia per recuperare i registri archiviati pertinenti ai casi, come mandati, citazioni e rapporti di polizia, o per allegare prove ai registri pertinenti. Alcuni prodotti possono anche offrire un'applicazione mobile per catturare prove sul campo e memorizzarle immediatamente nel database.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Gestione delle Prove, un prodotto deve:
Essere una soluzione autonoma separata da un sistema di gestione dei registri di polizia
Gestire in modo sicuro prove fisiche con codice a barre e/o prove digitali, inclusi filmati di body cam, interviste sul campo e filmati di sicurezza
Consentire la condivisione elettronica dei file di prove tra utenti e non utenti
Fornire funzionalità di ricerca per segmentare le prove per criteri
Consentire agli utenti di visualizzare le prove digitali su una linea temporale o mappa, se esiste una funzionalità di gestione delle prove digitali